SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE


CDI - Urrugne

DESCRIPTIF DU POSTE

Nous recherchons dans le cadre de notre développement une Secrétaire Administrative pour notre siège d'Urrugne.
Vous intégrerez une équipe motivée et dynamique et serez chargé du lancement de l'activité dans le secteur 64/40.
Le ou la secrétaire joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’entreprise.
Entre l’accueil des visiteurs, la réception des appels, les prises de rendez-vous, l’organisation de l’agenda de son (ou ses) responsable(s), la rédaction des courriers, le classement des dossiers, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’entreprise.
Il lui est donc demandé à la fois une grande disponibilité et beaucoup de réactivité pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Si l’évolution de la bureautique et des outils informatiques facilite la gestion quotidienne de ses tâches, son sens du relationnel et sa maîtrise de la langue (écrite et orale) demeurent des fondamentaux dans l’exercice de sa fonction.

MISSIONS PRINCIPALES

  • Gestion commerciale : prendre connaissance du programme de la journée planning.
  • Accueil : physique et téléphonique des clients, réception des demandes de devis, réception des S.A.V., envoie des enquêtes de satisfactions.
  • Gestions administratives : traitement du courrier et des e-mails, classement des documents, relance des impayés, pointages des factures fournisseurs, mise à jour des demandes du cabinet comptable et social, mise à jour des URSSAF/ProBTP congé Payé mutuel etc.
  • Spécifique métier : entretien du bureau.

TYPE DE CONTRAT

CDI à temps plein (35h) ou Sous-traitance avec contrat détaillé

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-Faire

  • Assistanat Administratif
  • Assistanat Commercial
  • Maitrise des Logiciels utilisé Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
  • Modalité d'accueil
  • Technique de prise de notes
  • Technique d'écriture rapide
  • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Savoir-Être

  • Bon relationnel avec les clients/ la hiérarchie et les collègues, écoute
  • Esprit d’initiative
  • Esprit ouvert et positif
  • Capacités d’analyse et de synthèse
  • Aisance orale
  • Rigueur et organisation
Langue appréciée : Basque

ATTRAITS DU POSTE

Atouts du poste, de l’entreprise et de son environnement : travail en équipe, polyvalence, autonomie, contacts multiples

Perspectives d’évolution : devenir un collaborateur de confiance et participer au développement stratégique de l’entreprise

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